1. Analysez vos besoins de déplacement
Pourquoi avez-vous besoin de véhicules dans votre entreprise ? Qui les utilise ? Pour quels usages ? Quel est le kilométrage moyen parcouru ? Quelle est la fréquence d’utilisation des véhicules ? La réponse à ces questions permet de dimensionner la flotte pour optimiser la productivité des véhicules et les adapter au profil des utilisateurs.
2. Calculez votre budget
Celui-ci comprend l’achat ou la location des véhicules, les coûts de fonctionnement (entretien, réparations, indemnités kilométriques…), mais aussi les frais cachés, comme le temps consacré à la gestion administrative des indemnités kilométriques, des accidents, pannes…